湘西民族醫(yī)藥網(wǎng)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)為理事會(huì)。秘書處是常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)，執(zhí)行各項(xiàng)決議，在理事會(huì)休會(huì)期間授權(quán)秘書長(zhǎng)主持開展日常工作。秘書處設(shè)秘書長(zhǎng)1人，副秘書長(zhǎng)1人（根據(jù)工作開展情況可增加或調(diào)整）。
根據(jù)實(shí)際工作開展情況，秘書處下設(shè)綜合辦公室（財(cái)務(wù)室、民族醫(yī)藥綜合業(yè)務(wù)辦）、學(xué)術(shù)部、事業(yè)發(fā)展部。
（一）綜合辦公室（財(cái)務(wù)室、民族醫(yī)藥綜合業(yè)務(wù)辦）
1、組織起草、修改章程。
2、負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)等有關(guān)會(huì)議的組織。
3、組織制定有關(guān)工作制度。負(fù)責(zé)文件起草、公文運(yùn)轉(zhuǎn)、檔案管理等工作。
4、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作。
5、負(fù)責(zé)聯(lián)系國(guó)家民委、衛(wèi)生部、人社部、國(guó)家食品藥品監(jiān)管局等有關(guān)部門。
6、組織有關(guān)民族醫(yī)藥標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范的制定工作。
7、承擔(dān)業(yè)務(wù)主管部門委托的有關(guān)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
（二）學(xué)術(shù)部
1、負(fù)責(zé)民族醫(yī)藥學(xué)術(shù)交流工作，指導(dǎo)各分站開展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。
2、負(fù)責(zé)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、信息資料的收集、印發(fā)簡(jiǎn)報(bào)等工作。
3、負(fù)責(zé)建設(shè)、管理和維護(hù)網(wǎng)站。
4、負(fù)責(zé)組織編輯出版民族醫(yī)藥期刊（內(nèi)部）、圖書資料及音像制品。
5、負(fù)責(zé)組織開展民族醫(yī)藥學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)、成果評(píng)審、項(xiàng)目論證等工作。提出對(duì)相關(guān)單位和個(gè)人的表彰或獎(jiǎng)勵(lì)建議。
6、負(fù)責(zé)有關(guān)民族醫(yī)藥繼續(xù)教育、培訓(xùn)等工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)工作。
（三）事業(yè)發(fā)展部
1、負(fù)責(zé)與登記機(jī)關(guān)、社團(tuán)主管部門、中國(guó)科協(xié)、兄弟學(xué)會(huì)以及有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等工作。
2、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、管理和監(jiān)督各分會(huì)開展工作。
3、負(fù)責(zé)會(huì)員的發(fā)展、登記、審查、注冊(cè)、注銷的管理和發(fā)布工作。
4、負(fù)責(zé)與各�。▍^(qū)、市）民族醫(yī)藥管理部門的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。
5、做好理事單位、會(huì)員單位及會(huì)員的服務(wù)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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